Additional agreement to an employment contract: 8 things you need to know in 2026

В хода на трудовите отношения между работодателя и служителя често възниква необходимост от промяна на първоначално договорените условия – например смяна на длъжност, промяна в работното време, преминаване към дистанционна работа, увеличение на заплатата и други. В такива случаи обикновено се използва допълнително споразумение към трудов договор, познато още като анекс към трудов договор.

Допълнителното споразумение е писмен документ, чрез който страните променят определени условия по вече съществуващото трудово правоотношение. То не представлява нов трудов договор, а изменя конкретни негови клаузи.Съгласно чл. 119 от Кодекса на труда трудовото правоотношение може да бъде изменяно с писмено съгласие между страните за определено или неопределено време.

В тази статия ще разгледаме какво представлява допълнително споразумение към трудов договор, кога се използва, как се оформя, какви права има служителят, как се променят заплата, длъжност и работно време и кога се подава допълнително споразумение в НАП/вписва се в Регистъра на заетостта през 2026 г.

1. Какво представлява допълнителното споразумение към трудов договор?

Допълнителното споразумение към трудов договор, известно още като анекс към трудов договор, е писмен акт, с който страните по съществуващ трудов договор изменят една или повече от неговите клаузи.То не представлява нов трудов договор, а допълнение към действащото трудово правоотношение.

Например чрез допълнително споразумение може да се договори:

• промяна на длъжността;
• промяна на трудовото възнаграждение;
• промяна на работното време;
• промяна на мястото на работа;
• преминаване към дистанционна работа;
• промяна от непълно към пълно работно време или обратно;
• други допустими промени в условията на труд.

Съгласно чл. 119 от Кодекса на труда изменението по взаимно съгласие се извършва в писмена форма.

2. Кога се използва допълнително споразумение?

Допълнително споразумение се използва, когато работодателят и служителят се договорят да променят условията на съществуващото трудово правоотношение.

Най-честите случаи включват:

• преназначаване на друга длъжност;
• увеличение на трудовото възнаграждение;
• промяна на работното време;
• промяна на мястото на работа;
• промяна на определени трудови функции;
• преминаване към дистанционна работа;
• промяна от пълно на непълно работно време или обратно;
• промяна на срока или други договорени условия, когато законът допуска това.

Допълнително споразумение за промяна на заплата

Една от най-честите причини за подписване на анекс е увеличение на заплатата.

Например работодателят и служителят могат да подпишат допълнително споразумение към трудов договор за увеличаване на заплата, в което се посочва новият размер на брутното трудово възнаграждение и датата, от която той се прилага.

Допълнително споразумение за промяна на длъжност

При допълнително споразумение за промяна на длъжност трябва ясно да бъде посочена новата длъжност и датата, от която служителят започва да я изпълнява.

В зависимост от конкретната промяна може да е необходимо да бъдат актуализирани и други документи, свързани с трудовото правоотношение, например длъжностната характеристика.

Допълнително споразумение за промяна на работното време

Когато страните се договорят за промяна на продължителността на работното време, тя може да бъде оформена чрез допълнително споразумение към трудов договор за промяна на работното време, когато промяната е допустима и се извършва по взаимно съгласие.

3. Как се оформя допълнителното споразумение?

За да бъде надлежно оформено, допълнителното споразумение следва да бъде в писмена форма и да съдържа достатъчно ясна информация за промените, които страните договарят.

Обичайно документът съдържа:

• данни за работодателя;
• данни за служителя;
• данни за основния трудов договор;
• номер и дата на споразумението;
• конкретните изменения;
• дата на влизане в сила;
• клаузи, които остават без промяна;
• подписи на страните.

Допълнително споразумение към трудов договор – бланка

Няма една универсална задължителна допълнително споразумение към трудов договор бланка, която да се използва във всички случаи. Форматът може да бъде съобразен с конкретното трудово правоотношение и вида на промяната.

Примерна структура:

ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ № 1към трудов договор №001/01.02.2026 г.

Днес, 03.06.2026 г., в гр. София, между:

Работодател: [Наименование на работодателя], ЕИК: [номер], представляван от [име]и

Служител: [Трите имена]се сключи настоящото допълнително споразумение, с което страните се съгласяват на следните изменения:

1. Считано от 10.06.2026 г. длъжността на служителя се променя от „Офис асистент“ на „Специалист обслужване на клиенти“.
2. Брутното месечно трудово възнаграждение се променя от 1600 евро на 1900 евро.

Останалите клаузи на трудов договор №001/01.02.2026 г. остават без промяна.Настоящото споразумение представлява неразделна част от трудовия договор.

Подписи на страните

4. Законова уредба и правна сила

Основната разпоредба относно изменението на трудовото правоотношение по взаимно съгласие е чл. 119 от Кодекса на труда.

Той предвижда, че трудовото правоотношение може да бъде изменяно с писмено съгласие между страните за определено или неопределено време.

Това е основата на допълнителното споразумение към трудов договор.

Важно е обаче да се прави разлика между промяна по взаимно съгласие и случаите, в които Кодексът на труда допуска определени изменения от страна на работодателя при конкретни законови предпоставки.

Например чл. 120 от КТ урежда специфични хипотези, при които работодателят може временно да възложи друга работа или да промени мястото на работа при условията, предвидени в закона.

Следователно не всяка промяна в трудовите отношения автоматично изисква анекс, но когато страните изменят договорена клауза по взаимно съгласие, това следва да бъде оформено писмено.

5. Кога се подава допълнително споразумение в НАП?

Това е една от най-търсените теми при сключване на анекс.От 1 юни 2025 г. нормативната уредба премина към Регистър на заетостта и единен електронен трудов запис. Поради това старото формулиране „подаване на допълнителното споразумение в НАП“ вече не описва точно цялата процедура. НАП поддържа Регистъра на заетостта, в който се вписват данни за трудовите правоотношения.

При изменение на трудов договор работодателят има задължения за вписване на съответните данни в регистъра в предвидените от закона срокове.

Затова въпросът „кога се подава допълнително споразумение в НАП?“ през 2026 г. е по-точно да се формулира като:„Кога се вписва изменението на трудовото правоотношение в Регистъра на заетостта?“

Това е важно и за HR специалистите, които администрират трудовите договори и техните изменения.

6. Какви права има служителят преди подписване?

Преди подписване на допълнително споразумение служителят трябва внимателно да се запознае с всички предложени промени.

Той може да:

• поиска разяснение на отделните клаузи;
• предложи различни условия;
• поиска време за преглед на документа;
• потърси правна консултация;
• откаже предложеното изменение.

Важно е да се прави разлика между отказ от подписване на допълнително споразумение и незаконно неизпълнение на вече съществуващи трудови задължения.

Самият отказ от предложена промяна не означава автоматично, че работодателят може да наложи новите условия. При евентуално прекратяване на трудовото правоотношение трябва да е налице приложимо законово основание и да бъдат спазени съответните изисквания на Кодекса на труда.

7. Възможна ли е едностранна промяна от работодателя?

По общо правило трудовото правоотношение не може свободно да бъде изменяно едностранно от работодателя.

Когато промяната се извършва по взаимно съгласие между страните, тя се оформя с допълнително споразумение по чл. 119 от КТ.

Съществуват обаче законови изключения, при които работодателят може да извърши определени промени без подписване на анекс, ако са изпълнени конкретните предпоставки на закона.

Затова не е правилно да се приема, че абсолютно всяка промяна в условията на труд изисква допълнително споразумение.

8. Съхранение и архивиране на допълнителното споразумение

Допълнителните споразумения са част от документите, свързани с възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение, които работодателят съхранява в трудовото досие. Това следва от задължението на работодателя по чл. 128б от Кодекса на труда.

Важно е да се коригира едно често срещано твърдение: не е вярно като общо правило, че допълнителното споразумение се съхранява само три години след прекратяване на трудовото правоотношение.

Според разяснения на Министерството на труда и социалната политика трудовите договори и допълнителните споразумения попадат сред документите, за които законодателството предвижда 50-годишен срок за съхранение при приложимите условия.

При електронно водене на трудови документи трябва да бъдат спазени и специалните изисквания за електронните документи и електронното трудово досие.

Допълнително споразумение със задна дата – допустимо ли е?

Това е важен практически въпрос.

Не трябва автоматично да се приема, че страните могат свободно да подпишат допълнително споразумение със задна дата, за да „поправят“ вече настъпили обстоятелства.

При определяне на датата на влизане в сила трябва да се съобразят конкретното изменение, моментът на подписване, задълженията за вписване на данните и приложимото трудово и осигурително законодателство.

Особено внимание е необходимо, когато промяната засяга заплата, длъжност, работно време или други обстоятелства, които подлежат на вписване в Регистъра на заетостта.

Примери от практиката

Пример 1: Промяна на работното време

Служител желае да премине от пълно към непълно работно време. Работодателят приема предложението и страните оформят допълнително споразумение за промяна на работното време, в което посочват новата продължителност и датата на влизане в сила.

Пример 2: Преназначаване на друга длъжност

Служителят преминава от длъжност „Офис асистент“ на „Специалист човешки ресурси“. Промяната се оформя с допълнително споразумение за промяна на длъжност, а свързаните данни се обработват съобразно изискванията на Регистъра на заетостта.

Пример 3: Увеличение на заплатата

Работодателят предлага увеличение на възнаграждението от 1800 евро на 2100 евро. Страните подписват допълнително споразумение към трудов договор за увеличаване на заплата, в което е посочена датата, от която се прилага новото възнаграждение.

Често задавани въпроси (FAQ)

Мога ли да имам повече от едно допълнително споразумение към трудовия си договор?

Да. Няма общо ограничение в броя на допълнителните споразумения. Всяко може да урежда една или няколко промени в трудовото правоотношение.

Какво представлява анексът към трудов договор?

Анексът е разпространено наименование на допълнителното споразумение. Той се използва за писмено оформяне на договорени промени в съществуващ трудов договор.

Кога се подава допълнително споразумение в НАП?

От 1 юни 2025 г. режимът е свързан с Регистъра на заетостта, поддържан от НАП, и единния електронен трудов запис. При изменение на трудовото правоотношение работодателят трябва да изпълни задълженията си за вписване на приложимите данни в установения срок.

Какъв е срокът за подаване на допълнително споразумение?

За приложимите изменения работодателят трябва да спази законовите срокове за вписване на данните за изменението на трудовото правоотношение. По действащата уредба срокът за съответното вписване следва да се преценява според вида на промяната и приложимите данни.

Какво се случва, ако не подпиша предложеното допълнително споразумение?

Работодателят не може просто да третира неподписания анекс като подписан. При отказ промяната по взаимно съгласие не се реализира. Възможните последици зависят от конкретната ситуация и от това дали съществува друго законово основание за изменение или прекратяване на трудовото правоотношение.

Може ли допълнително споразумение да променя работното време?

Да, когато промяната е допустима и е договорена между страните. Тя се оформя писмено чрез допълнително споразумение към трудов договор за промяна на работното време.

Може ли допълнително споразумение да увеличи заплатата?

Да. Това е един от най-честите случаи на използване на анекс към трудов договор.

Какво означава „допълнително споразумение по чл. 119 от КТ“?

Това е споразумение, с което страните по трудовото правоотношение постигат писмено съгласие за изменение на трудовия договор съгласно чл. 119 от Кодекса на труда.

Заключение

Допълнителното споразумение към трудов договор е един от основните инструменти за законово оформяне на промени в съществуващото трудово правоотношение.

То може да бъде използвано при промяна на длъжност, увеличение на заплата, промяна на работното време, промяна на мястото на работа и други допустими изменения.

През 2026 г. работодателите и HR специалистите трябва да съобразяват и новата система на Регистъра на заетостта и единния електронен трудов запис, която действа от 1 юни 2025 г.

Правилното оформяне на анекса е важно както за работодателя, така и за служителя, тъй като създава ясна документална следа за договорените условия и намалява риска от бъдещи спорове.

При по-сложни изменения или неясноти е препоръчително документът да бъде прегледан от специалист по трудово право или квалифициран HR професионалист.