Всичко необходимо
на едно място

Платформа, която спестява време и улеснява управлението на Вашият най-ценен ресурс - хората

Отпуски

Управление на отпуски, болнични и майчинство

Служители

Профили на служители, отдели и онбординг на нови служители

Комуникация

Съобщения, новини, обучения и политики на едно място

Работен процес

Графици, задачи, регистри и проследяване на всички процеси

Търсите оптимизация на процесите?
My WorkHub е платформа за управление на хора и ежедневни работни процеси, подходяща за компании от всякакъв размер, която предлага:

  • Пълна картина на HR екипите 
  • Контрол върху екипа на всеки мениджър 
  • Яснота и удобство на служителите — техните задачи, отпуски, баланси и документи.



Отпуски и отсъствия

Служителите виждат баланса си в реално време — полагаеми, използвани и оставащи дни, включително пренесените от предходни години. Молбите и заповедите се генерират по готови или ваши фирмени образци, а системата подсказва навреме кои дни наближават давност.

Болнични

Болничните се качват бързо и лесно, а при свързан регистър системата поема номерацията сама. По всяко време просто теглите готовия регистър — без ръчно водене на входящите номера и без пропуснати записи.

Майчинство

Прегледна времева лента води през етапите на майчинството, с образци, които служителят сам изтегля и попълва. Системата напомня навреме за следващия етап — и на служителя, и на HR — и проследява какво се случва с всяко майчинство.

Отдели

Създавате отдели и назначавате мениджъри — ръчно или чрез импорт. Структурата е гъвкава: може да добавите или смените мениджър като заложите датата от която събитието влиза в сила.

Регистри

Създавате собствени регистри и избирате какви документи да влизат в тях. След това системата следи номерата вместо вас, а вие теглите готовия регистър в момента, в който ви потрябва.

Служители

Пълни картони с цялата информация за всеки служител — данни, допълнителни споразумения и историята на промените, събрани на едно място. Внасяте и изнасяте данни бързо, с импорт и експорт.

Придобивки

Създавате придобивките, които компанията предлага, и ги прилагате към всички или само към част от служителите. Всеки вижда с какво разполага директно в профила си.

Графици

Задавате отчетен период и следите натрупания извънреден труд. Одобрените отпуски и болнични влизат автоматично в присъствената форма. Служителите лесно заявяват желани смени, и всеки вижда актуалния график в профила си.

Онбординг

Кандидатът сам попълва данните си през сигурна връзка, а офертата се генерира и изпраща с един клик. Целият процес се следи през чеклист със задачи и документи, а след одобрение картонът се създава автоматично.

Задачи

Възлагате задачи на конкретен служител, на цял отдел или на цялата компания и следите изпълнението по статуси. При отсъствие задачата става неразпределена, за да я поеме друг. По всяка задача има място за документи, коментари и помощ от колега.

Дневен преглед

Обединява събитията в компанията в три части — важни, информативни и приятни. Следи изтичащи документи и срочни договори, показва какво чака одобрение и напомня за рождени дни и годишнини, за да не изпускате нищо важно.

Съобщения

Служителите изпращат запитвания към HR на едно организирано място и следят статуса им. Исканията за служебни бележки стават лесно — системата води служителя с въпроси, а зададеният краен срок напомня, за да не се изпусне отговорът.

Новини

HR публикува информация до цялата компания или до избран отдел — фирмени събития, съобщения и новини. Виждате кой вече е отворил публикацията и кой все още не, за да сте сигурни, че важното е достигнало.

Обучения

Публикувате обучения, достъпни за целия екип или за избран отдел. Виждате кой служител вече ги е отворил и кой не — така знаете дали съдържанието е стигнало до всички в компанията.

Политики

Качвате фирмените политики на едно място, достъпно по всяко време. Всеки служител ги намира лесно, когато му потрябват.

Граждански договори

Управлявате гражданските договори - данните на изпълнителите, и техните срокове.

Променете вашите HR практики
Изградете ефективни процеси за вашия екип.

Всичко за Вашият екип — на едно място

Отпуски, болнични, майчинство, графици, задачи, документи и комуникация в една система. Управлявате всичко от едно място.

Повече спокойствие

Автоматични напомняния за изтичащи документи, срокове, наближаващи рождени дни и годишнини. Регистрите се водят сами, входящите и изходящите документи са винаги под ред.

По-малко администрация

Системата генерира молби, заповеди, регистри, помага в процесите с приложени примерни документи.

Картина в реално време

Баланси, графици, отпуски, болнични — актуални в момента, без ръчно обновяване. Системата разбира, когато някой отсъства и помага за разпределянето и организирането на неговата работа.
My WorkHub поема голяма част от ежедневната работа. Но има моменти, в които е добре до вас да има и човек — и точно тогава сме насреща
В допълнение към само платформа, предлагаме оперативна подкрепа, която е насочена към ежедневната комуникация с екипа ви и документите, които я съпътстват. 

Поддържаме връзка със служителите по повод техните отпуски, болнични и майчинства, а при ново назначаване сме до тях от първите стъпки — за да е по-спокоен процесът и да не тежи изцяло на вас.

Когато се налагат подписи, поемаме организацията: уговаряме, напомняме и събираме подписаните документи, за да не се разпиляват между имейли и папки. 

В края на всеки месец обобщаваме и данните, нужни за заплатите — присъствия, отсъствия и настъпили промени — и ги предаваме готови към вашия екип за пейрол, който извършва самата обработка.

Работим гъвкаво и се съобразяваме с ритъма на всяка организация — няма два еднакви екипа, затова не предлагаме и универсален подход. 

Идеята е само една: да поемем част от рутинната работа около хората, така че на вас и на екипа ви да остане повече време за това, което наистина движи бизнеса.

Ако търсите ръка в оперативната част от управлението на персонала — от комуникацията със служителите до събирането на месечната информация за заплати — свържете се с нас.

Не приемаме себе си като на външен доставчик, а като на част от вашия екип. Нашата компания не е изпълнител по договор, а Ваш партньор.

Администриране на персонал

Ежедневно управление на административните процеси, свързани с екипа.

Изготвяне на документи

Подготовка на договори, анекси, прекратявания и други стандартни документи.

Служебни досиета и архив

Организиране и поддържане на служебната документация на едно място.

Комуникация със служителите

Координация, свързана с отпуски, болнични, майчинства и назначения.

Подписване и обработка на документи

Организация на процеса по подписване и събиране на необходимите документи.

Майчинство и болнични

Проследяване и администриране на свързаните документи и етапи.

Подготовка на данни за заплати

Събиране и структуриране на информация за последваща обработка от payroll системи.

HR съдействие на място

Присъствие и съдействие при необходимост в работна среда.



Болнични от работодател – Ръководство за служители и фирми

Болничните от работодател са плащания, които фирмата извършва към служителя за първите два работни дни от временната му неработоспособност.

Прочетете още  

Майчинство 2025 г. - Всичко, което трябва да знаете

Майчинството е един от най-важните периоди в живота на всяка жена и семейството ѝ. Освен че носи огромна емоционална стойност, то поставя и множество практически въпроси – какви права има работещата жена преди, по време и след раждане?

Прочетете още  

Управление на човешки ресурси: Стратегически подход към успеха на всяка организация

Управление на човешките ресурси (УЧР) е сред ключовите дейности, определящи успеха и устойчивостта на всяка съвременна организация.

Прочетете още  

Допълнително споразумение към трудов договор: 8 неща, които трябва да знаете

В хода на трудовите отношения между работодателя и служителя често възниква необходимост от промяна на първоначално договорените условия – например смяна на длъжност, промяна в работното време, преминаване към дистанционна работа, увеличение на заплатата и други.

Прочетете още  

HR Аутсорсинг – Всичко, което трябва да знаете през 2025 г.

В последните години услугата HR аутсорсинг се превърна в ключов елемент от стратегията на много компании, които търсят ефективност, оптимизация на разходите и достъп до високо ниво на експертиза.

Прочетете още  

Трудов договор – Всичко, което трябва да знаем през 2025 г.

Трудов договор представлява основен правен инструмент, който урежда отношенията между работодателя и работника или служителя.

Прочетете още  

Електронен трудов регистър в България (2025 г.)

Електронният трудов регистър е една от най-значимите стъпки към дигитализацията на трудово-осигурителната система в България. Той е създаден с цел да замени остарелите хартиени трудови книжки и да централизира информацията за трудовия стаж, осигуровките и договорите на всеки работещ гражданин.

Прочетете още  

HR специалист – ключов играч в управлението на таланти

HR специалист (Human Resources Specialist) е експерт в управлението на човешките ресурси в една организация.

Прочетете още