Болнични от работодател – Ръководство за служители и фирми

„Болничен лист“ е думата, която едновременно носи облекчение и притеснение – облекчение, защото имаме законово гарантирано време за възстановяване, и притеснение, защото възникват въпроси: Кой ще ми плати? Колко пари ще получа? Ще имам ли проблеми в работата?

В България законът ясно определя как се изплащат болничните: първите два работни дни се покриват от работодателя, а от третия ден нататък обезщетението се изплаща от Националния осигурителен институт (НОИ).

Тази система има за цел да осигури баланс – хем работникът да получи средства, докато се лекува, хем работодателят да бъде стимулиран да контролира ненужните отсъствия.

1. Какво означава „болнични от работодател“?

Болничните от работодател са плащания, които фирмата извършва към служителя за първите два работни дни от временната му неработоспособност. Размерът им е 70% от среднодневното брутно възнаграждение за последния месец, в който работникът е отработил поне един ден.

Пример:

• Среднодневна заплата: 100 лв.
• 70% от нея = 70 лв. на ден.
• За 2 дни болничен – общо 140 лв.

2. Законова рамка

• Кодекс на труда – урежда правата и задълженията на страните.
• Кодекс за социално осигуряване (КСО) – описва условията за обезщетения.
• Наредба за медицинската експертиза (НМЕ) – определя кой и при какви условия издава болнични листове.

3. Кой има право на болнични от работодател?

За да получите обезщетение, трябва да:

• Имате най-малко 6 месеца осигурителен стаж за общо заболяване.
• Представите оригиналния болничен лист в рамките на 2 работни дни след издаването му.
• Болничният да е издаден от лекар или медицинска комисия, упълномощени от НЗОК.

4. Как се изчисляват болничните от работодател?

Формула за изчисляване:

Обезщетение = Среднодневно брутно възнаграждение × 70% × брой дни

Среднодневното брутно възнаграждение се изчислява като:

• Вземете брутната заплата от последния месец с поне един отработен ден.
• Разделете я на броя на отработените дни в този месец.

Пример:

• Брутна заплата за март: 2200 лв.
• Отработени дни: 22
• Среднодневно възнаграждение: 2200 / 22 = 100 лв.
• Обезщетение за 2 дни: 100 × 70% × 2 = 140 лв.

5. Какво се случва след втория ден?

От третия ден нататък обезщетението се изплаща от НОИ. Размерът е 80% от среднодневното брутно възнаграждение, но не повече от максималния осигурителен доход за страната.

Пример:

• Среднодневна заплата: 100 лв.
• 80% × 100 лв. = 80 лв. на ден.

6. Процедура за изплащане

6.1. При работодателя

1. Служителят представя болничен лист.
2. HR отделът или счетоводството проверява валидността му.
3. Данните се въвеждат в декларация, която се подава в НОИ за дните след третия.

6.2. При НОИ

1. Получават информацията от работодателя.
2. Изчисляват размера на обезщетението за работника.
3. Изплащат средствата по банковата сметка на служителя в рамките на 15 дни.

7. Права и задължения на служителя

Права:

• Получавате 70% от среднодневното брутно възнаграждение за първите 2 дни.
• Получавате 80% от НОИ от третия ден.
• Запазвате трудовия си договор по време на болничен.

Задължения:

• Да представите болничния лист в срок.
• Да не работите по време на болничния, освен ако не е разрешено от лекар.
• Да уведомите работодателя възможно най-скоро.

8. Роля на HR и счетоводството

• Проверка на валидността на болничния лист.
• Въвеждане на данните в системите и подаване на декларации в НОИ.
• Следене за злоупотреби – например чести кратки болнични от един и същи лекар.

9. Често срещани проблеми

• Закъсняло предаване на болничния – може да доведе до забавяне на плащанията.
• Грешки в болничния лист – неправилна дата, ЕГН, код на заболяването.
• Несъответствие в осигурителния стаж – липса на право на обезщетение.

10. Злоупотреби и контрол

Някои служители злоупотребяват, като вземат фиктивни болнични за удължаване на отпуск или работа на друго място. Законът предвижда глоби за лекари и пациенти при доказана измама, а работодателят има право да сигнализира НОИ.

11. Болничен по време на изпитателен срок

Да, имате право на болничен и в този период. Работодателят не може да прекрати договора поради временна неработоспособност, но при изтичане на изпитателния срок договорът може да бъде прекратен по стандартния ред.

12. Международна практика

• Германия: Работодателят плаща 100% от заплатата за първите 6 седмици.
• Франция: Първите 3 дни са неплатени, след това се включва социалната осигуровка.
• Скандинавските страни: Често обезщетението е 100% за по-дълъг период, но с по-високи данъци.

13. История на промените в България

• Преди 2010 г. работодателят не плащаше за първите дни – всичко поемаше НОИ.
• След промени в КСО от 2010 г. се въведе задължението работодателят да плаща първите 2 дни с 70% обезщетение.

14. Често задавани въпроси (PAA)

• Колко дни болнични плаща работодателят? - Първите 3 работни дни от болничния лист.
• Колко процента плаща работодателят? - 70% от среднодневното брутно възнаграждение.
• Мога ли да взема болничен по време на отпуск? - Да, но отпускът се прекъсва и се ползва след болничния.

Заключение

Системата за болнични от работодател е създадена, за да осигури баланс между правата на служителите и интересите на бизнеса. Познаването на правилата помага да се избегнат недоразумения, забавяния и конфликти. 

За служителите това е гаранция за финансова сигурност по време на болест, а за работодателите – инструмент за контрол и предотвратяване на злоупотреби.